Assistant(e) de Direction - Ecole Elémentaire

Taaleem s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. A Taaleem, nous nous tenons à un haut niveau de pratiques efficaces en matière de protection de l'enfance et nous nous engageons à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Nous attendons de tout le personnel qu'il partage cet engagement. Les candidats retenus seront soumis à divers contrôles de fond, y compris la réception de références de haute qualité, la preuve des qualifications pertinentes, l'identification et les vérifications policières, y compris les vérifications à l'étranger.

• Organisation et suivi des reunions: Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, preparation des reunions, redaction des comptes rendus et suivi administratif des decisions. 

• Gestion administrative et logistique: Suivi des commandes, archivage, gestion documentaire et coordination avec les services supports. 

• Coordination et communication: Interface avec les enseignants, la vie scolaire, le pole inclusion et les familles selon les consignes de la direction. 

• Appui au fonctionnement quotidien: Traitement des demandes, gestion des situations urgentes, suivi administratif de dossiers specifiques. 

• Evenements scolaires: Participation a l’organisation des manifestations, reunions, sorties et projets de l’elementaire. 

• Missions ponctuelles: Accompagnement d’activites scolaires, soutien organisationnel et administratif selon les besoins du cycle. 

• Competences requises: Organisation, discretion, excellentes competences redactionnelles, maitrise de Microsoft 365, sens du service, reactivite et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement.