Département : Administration / Opérations de l’établissement

Rattachement hiérarchique : Directrice de la maternelle / Proviseur

Engagement en matière de safeguarding

Le LLFPM, en lien avec le groupe Taaleem, est engagé dans la protection et le bien-être des enfants. Tous les membres du personnel partagent la responsabilité de préserver un environnement sûr et respectueux. Le recrutement est soumis à des vérifications incluant références, qualifications, identité et casier judiciaire, y compris à l’international.

Mission principale

Assurer la coordination administrative et opérationnelle de la maternelle, en garantissant la fluidité des communications, le suivi rigoureux des dossiers et le bon fonctionnement quotidien de l’école, en lien étroit avec la direction et les équipes. Les actions, projets et décisions relevant de ses attributions sont menés en lien étroit avec la Directrice et font l’objet de sa validation lorsque nécessaire.

Relations de travail

Directrice de la maternelle, équipes pédagogiques (enseignants et assistantes), RH, IT, opérations, finance, parents, services du siège Taaleem.

Responsabilités principales

·        Assurer le suivi des dossiers administratifs des élèves et du personnel

·        Maintenir des registres à jour conformément aux exigences internes et réglementaires

·        Préparer et diffuser les communications (newsletters, informations aux parents, annonces)

·        Rédiger les communications administratives courantes

·        Assurer un support administratif quotidien auprès de la Directrice

·        Coordonner avec les services RH, IT et opérations les besoins liés au personnel

·        Être le point de contact administratif pour les équipes de maternelle

·        Suivre les demandes et incidents opérationnels jusqu’à leur résolution

·        Veiller au respect des politiques et procédures du LLFPM et du groupe Taaleem

·        Participer à la préparation des inspections (KHDA)

·        Saisir et mettre en forme les listes de classes élaborées par les équipes pédagogiques

·        Préparer les présentations des différentes instances du cycle 1, à partir des informations fournies par la directrice.

·        Appuyer et accompagner les équipes pédagogiques dans l’organisation, la compréhension et l’harmonisation des pratiques d’évaluation via Je Valide

·        Coordonner les actions liées à l’éducation au développement durable (EDD) en maternelle

·        Préparer, centraliser et transmettre les documents, projets et bilans EDD au référent EDD de l’établissement

·        Gérer les commandes de la maternelle: recensement des besoins, passation des commandes, suivi des livraisons et coordination avec les fournisseurs

·        Suivi budgétaire des commandes, projets et événements, en lien avec les services finance, procurement et opérations

Profil recherché

Formation : Licence ou diplôme équivalent en administration ou gestion

Expérience : Minimum 2 ans dans un rôle administratif, idéalement en milieu scolaire

Compétences : Organisation, communication FR/EN, gestion multi-tâches, sens du service

Qualités : Rigueur, réactivité, discrétion, esprit d’équipe

Formation : Licence ou diplôme équivalent en administration ou gestion

Expérience : Minimum 2 ans dans un rôle administratif, idéalement en milieu scolaire

Compétences : Organisation, communication FR/EN, gestion multi-tâches, sens du service

Qualités : Rigueur, réactivité, discrétion, esprit d’équipe